Externes Backoffice · Steinau a. d. Straße

Ich kümmere mich um den Papierkram.
Sie sich um Ihr Geschäft.

Ihr Geschäft läuft. Ihr Büro hält Sie auf.

BackStage Office ist das externe Backoffice für Handwerker, Berater, Coaches und Vertriebler. Rechnungen, Belege, vorbereitende Buchhaltung und Fristen erledige ich zuverlässig im Hintergrund, mit langjähriger Erfahrung aus der Verwaltung.

Was kostet Sie das wirklich? Für wen ich arbeite →
0
Jahre Verwaltung
0
Remote
0
feste Ansprechpartnerin
BackStage Office
Posteingang
0 ungelesen · sortiert
Rechnung #2026-087
versendet
Angebot #A-112
nachgefasst
Ausschreibung
Unterlagen vollständig
Ich übernehme
Rechnungen & Belege
Ich übernehme
E-Mail & Fristen
Ich übernehme
Unterlagen nachhalten
Keine Agentur · eine Ansprechpartnerin
Pakete oder einzelne Stunden
Feste Ansprechpartnerin
DSGVO-konform
AVV inklusive
KI-gestützt · persönlich geprüft
Keine Agentur · eine Ansprechpartnerin
Pakete oder einzelne Stunden
Feste Ansprechpartnerin
DSGVO-konform
AVV inklusive
KI-gestützt · persönlich geprüft
Für wen ich arbeite

Verschiedene Branchen. Dasselbe Problem.

Ob Baustelle, Beratung oder Verkauf: Sie verdienen Ihr Geld mit Ihrer fachlichen Leistung. Rechnungen, Belege und Unterlagen bleiben trotzdem an Ihnen hängen, abends und am Wochenende. Genau diesen Teil übernehme ich.

Handwerk

Handwerker

Sie stehen auf der Baustelle. Ihre Rechnungen stehen still.

Ich schreibe Rechnungen, halte Angebote nach, behalte offene Zahlungen im Blick und bereite Behördensachen und Unterlagen für öffentliche Ausschreibungen vor.

RechnungenAngeboteBehördenAusschreibungen
Mehr für Handwerker →
Beratung & Coaching

Berater & Coaches

Jede Stunde Papierkram ist eine Stunde ohne Honorar.

E-Mails, Rechnungen, Belege und Reisekosten laufen über mich. Sie bleiben bei Ihren Kunden und Ihrer Expertise. Das gilt auch für Gutachter, Trainer und andere selbstständige Experten.

E-MailRechnungenBelegeReisekosten
Mehr für Berater & Coaches →
Vertrieb

Makler & Vertriebler

Der Abschluss ist geschafft. Jetzt darf nichts mehr liegen bleiben.

Für Makler, Fertighausverkäufer und Handelsvertreter: Ich halte Verträge, Nachweise und fehlende Unterlagen nach, bis der Vorgang durch ist. Verkauft wird dabei nicht. Der Vertrieb bleibt bei Ihnen.

VerträgeNachweiseFristen
Mehr für Vertriebler →

Sie kommen aus einem anderen Bereich? Sprechen Sie mich an. Wenn Ihr Büro liegen bleibt, finden wir einen Weg.

Wo liegt Ihr Papierkram heute Abend?

Ziehen Sie den Regler. Links: Ordner, Belege und offene Rechnungen auf Ihrem Schreibtisch. Rechts: Dasselbe liegt bei mir, und ich kümmere mich darum, während Sie Feierabend haben.

Dagmar Denhard von BackStage Office an ihrem aufgeräumten Schreibtisch
Überfüllter Schreibtisch mit Ordnern, Belegen und einer Kiste voller Rechnungen
Heute: bei Ihnen auf dem Tisch Mit BackStage Office: bei mir im Büro

Sie müssen vorher nichts aufräumen.

Viele warten mit der Entlastung, bis „erst mal Ordnung“ ist. Das ist nicht nötig. Die Struktur entsteht in der Zusammenarbeit, und Sie wissen von Anfang an, wer worauf Zugriff hat.

1

Kurzer Fragebogen

Ein paar Fragen zu Ihrem Betrieb und dazu, was Sie am meisten Zeit kostet.

2

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten am Telefon oder per Video. Wir klären, was Sie abgeben möchten.

3

Angebot innerhalb von 24 Stunden

Schriftlich, mit klarem Leistungsumfang und festem Preis.

4

Vertrag und Datenschutz

Dienstleistungsvertrag, Vertraulichkeitsvereinbarung und Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.

5

Einrichtung und Bestandsaufnahme

Ich arbeite in Ihren vorhandenen Programmen. Zum Start verschaffe ich mir einen Überblick und gebe Ihnen eine kurze Rückmeldung.

6

Feedback nach zwei Wochen

Wir schauen gemeinsam, was gut läuft und was wir anpassen.

Der ehrliche Vergleich

Was brauchen Sie wirklich im Monat?

Vergleichen Sie die echten Kosten bei gleichem Arbeitsaufwand.

20 Stunden monatlicher Bedarf
So viel Unterstützung brauchen Sie im Monat.
5 h10 h20 h40 h60 h
Interne Lösungmehr Nebenkosten
gleicher Stundenbedarf, zusätzliche Kosten
GESAMTKOSTEN 1.080 € Arbeitszeit 720 € Arbeitgeberanteile 151 € Urlaub & Krankheit 86 € Arbeitsplatz & Software 72 € Einarbeitung 51 €
Gesamtkosten1.080 €
BackStage Officefeste Kosten
klare Pakete, feste Kosten
PAKETPREIS 900 € keine Arbeitgeberkosten Sozialabgaben entfallen volle Verfügbarkeit kein Urlaubsausfall einfacher Start nichts vorher aufräumen monatlich flexibel kündbar keine lange Bindung
Ihr Preis900 €
Ihr Vorteil mit BackStage Office
180 € weniger Fixkosten pro Monat
plus eine feste Ansprechpartnerin, die mitdenkt
Ersparnis bei 20 Std./Monat: 2.160 € pro Jahr
Passendes Paket finden →
einfacher Start flexibel skalierbar keine langfristige Bindung

Beispielrechnung auf Basis von ca. 36 € internen Stundenkosten zzgl. Nebenkosten. Der tatsächliche Aufwand hängt von Rolle, Branche und Beschäftigungsmodell ab. Die Paketpreise sind eine grobe Richtung. Ihren individuellen Preis berechnen wir in einem persönlichen Gespräch nach Ihrem Bedarf.

Vorschau der Checkliste: Diese Büroaufgaben können Sie sofort abgeben

Wie viel Zeit kostet Sie Ihr Büro wirklich?

Die kostenlose Checkliste mit 16 typischen Büroaufgaben. Sie tragen ein, wie viele Minuten pro Woche jede Aufgabe kostet, und kreuzen an, was Sie abgeben möchten. Die Checkliste rechnet automatisch aus, wie viele Stunden und wie viel Geld Ihnen im Monat fehlen und was Sie zurückgewinnen.

Kein Newsletter, keine Weitergabe an Dritte. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Kurz und ehrlich beantwortet.

BackStage Office ist das externe Backoffice von Dagmar Denhard aus Steinau an der Straße. Ich arbeite vollständig remote für Selbstständige im ganzen deutschsprachigen Raum.

Was ist ein externes Backoffice?

Ich übernehme wiederkehrende Büroaufgaben wie Rechnungen, offene Posten, Belege, E-Mails und Fristen von außen, ohne dass Sie eine Bürokraft einstellen. Ich arbeite in Ihren vorhandenen Programmen, Sie müssen nichts Neues lernen.

Was kostet das?

Als grobe Richtung: Monatliche Pakete gibt es ab 45 € pro Stunde. Daneben können Sie einzelne Stunden ohne Paket buchen, Automatisierungen und Arbeiten an Ihrer Webseite berechne ich einmalig nach Aufwand. Ihren individuellen Preis berechnen wir in einem persönlichen Gespräch nach Ihrem Bedarf.

Was gehört zur vorbereitenden Buchhaltung?

Ich übernehme die vorbereitende Buchhaltung: Belege sortieren, Rechnungen prüfen und Ihre Unterlagen vollständig für den Steuerberater vorbereiten. Steuerberatung und Rechtsberatung gehören nicht dazu.

Wie gehen Sie mit meinen Daten um?

Vertraulich. Vor dem Start schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ab.

Arbeiten Sie mit KI?

Ja, als Werkzeug. Wiederkehrende Abläufe bereite ich mit geprüften Vorlagen und KI-gestützten Entwürfen vor. Jedes Ergebnis kontrolliere und verantworte ich persönlich.

Lassen Sie uns sprechen.
kostenlos & unverbindlich.

Das erste Gespräch kostet nichts außer 30 Minuten Ihrer Zeit. Wir schauen gemeinsam, was Sie abgeben können. Kein Verkaufsgespräch.

Erstgespräch vereinbaren Alle Leistungen ansehen →
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